吉林聯(lián)通長春客服投訴處理組,始終以解決客戶“急難愁盼”問題,做“貼心型”團隊為目標,踐行落實集團公司新戰(zhàn)略,堅持“強網(wǎng)、精業(yè)、優(yōu)智”服務(wù)主線,落實高品質(zhì)服務(wù)“接、派、辦、評”監(jiān)督調(diào)度機制,全力做好長春聯(lián)通10010、10015、工信部、省管局等線上、線下客戶申訴處理、客戶投訴支撐工作,確保“件件有回聲、事事有著落,每個問題客戶真真實實滿意”。近年來,吉林聯(lián)通長春客服投訴處理組先后獲得吉林聯(lián)通“客戶投訴處理技能競賽團隊一等獎”、吉林聯(lián)通“巾幗標兵崗”、吉林聯(lián)通“先進集體”、吉林聯(lián)通服務(wù)之星等榮譽稱號。
解決客戶“急難愁盼” 做“貼心型”團隊
客戶為本、服務(wù)為上,長春客服投訴處理組時刻將客戶需求作為出發(fā)點,堅持問題導向、協(xié)調(diào)聯(lián)動,想客戶所想,急客戶所急,及時解決客戶“急難愁盼”,致力于打造“貼心型”團隊。
3月疫情期間,部分客戶在居家隔離期間出現(xiàn)了一些情緒上的波動,燃眉之急無法解決的情況下愈加不滿。面對超負荷的工作量和客戶急需解決的難題,投訴處理組全體員工沒有一句怨言,仍舊堅守崗位,確保無服務(wù)態(tài)度投訴產(chǎn)生和投訴處理及時率100%,履職盡責,用實際行動踐行責任與擔當。
由于靜態(tài)管理期間營業(yè)廳停業(yè),部分月末寬帶到期客戶因無法到營業(yè)廳辦理續(xù)費業(yè)務(wù)面臨著寬帶停機的困境。客戶的聲音就是指令,投訴處理組快速響應(yīng),積極溝通相關(guān)部門共同制定應(yīng)急預案,協(xié)同各自有營業(yè)廳特事特辦,為廣大客戶受理代辦業(yè)務(wù),實現(xiàn)“疫情期間無接觸”服務(wù)。同時,投訴處理組耐心引導無法到廳客戶通過中國聯(lián)通APP繳費,并對不方便APP繳費的固話、寬帶、IPTV客戶,停機時間延后10天以緩解客戶的焦慮,用“有溫度”的服務(wù)感動客戶,贏得了客戶的贊譽,保障了疫情管控靜態(tài)管理期間長春聯(lián)通客戶有網(wǎng)可上、有電視可看。
以客戶滿意為初心 做“服務(wù)型”團隊
固服務(wù)之本,打造“近悅遠來”的客戶口碑。工作中,吉林聯(lián)通長春客服投訴處理組始終堅持將客戶放在首位,把客戶當做朋友,讓客戶預留電話或互加微信,為客戶提供更方便快捷的服務(wù)。疫情期間,遇到涉及民生、防疫等方面的特殊需求,他們會在第一時間為客戶開設(shè)綠色通道,妥善解決客戶實際問題。
3月15日,大雪紛飛,投訴處理人員接到一位防疫工作者的來電求助,該名工作人員的手機因浸泡在雪水中,造成手機卡損壞無法使用。作為一線防疫人員,必須時刻保持通信的暢通,關(guān)注防疫工作的最新動態(tài),但因疫情期間防控要求,長春地區(qū)所有營業(yè)廳全面關(guān)閉,該名工作人員又急需恢復使用,最后只能通過撥打10010客服電話尋求幫助。客戶的需求就是命令,在接到客戶求助后,長春客服投訴處理組第一時間啟用應(yīng)急保障預案,及時協(xié)調(diào)綠園區(qū)分公司扶余路營業(yè)廳開設(shè)綠色通道,為這位特殊的英雄辦理了補卡業(yè)務(wù),以實際行動支持著城市的守衛(wèi)者,保障防疫工作的順利進行。
3月21日,長春客服投訴處理組協(xié)調(diào)網(wǎng)優(yōu)中心解決寬城區(qū)方艙醫(yī)院信號覆蓋差的問題,為建設(shè)者們搭建信息通道;3月23日,長春客服投訴處理組協(xié)調(diào)南關(guān)分公司為獨居老人辦理補卡業(yè)務(wù),為老人解決對外通信難問題......雖然戰(zhàn)場不同,但是信念一致,都是在用實際行動為客戶提供最強大的服務(wù)支撐及業(yè)務(wù)保障。
提能力強協(xié)同 做“管理型”團隊
打鐵還需自身硬,為更好地解決客戶問題,長春客服投訴處理組不斷優(yōu)化服務(wù)流程,提升業(yè)務(wù)能力與規(guī)范化水平,推動服務(wù)水平再上新臺階。通過常態(tài)化線上線下培訓、晨會知識分享、業(yè)務(wù)小測試等方式提升業(yè)務(wù)能力;通過問題處理過程質(zhì)檢規(guī)范服務(wù)流程;通過錄音分享深度挖掘客戶訴求提升問題解決率;通過與營業(yè)廳等服務(wù)窗口單位共同交流服務(wù)熱點問題,學習新業(yè)務(wù)知識,打造了一批業(yè)務(wù)精、素質(zhì)高、技能強的全業(yè)務(wù)問題解決專家,團隊問題處理能力得到了有效提升。以提高客戶滿意度、忠誠度和貢獻度為目標,開展提升客戶滿意度攻堅行動,做好“接、派、辦、評”各環(huán)節(jié)的支撐,從客戶視角探尋深度訴求,依托“智慧客服”運營平臺,致力于打造“管理型”團隊。面向不同客戶群體,聚焦客戶需求痛點,打造分層分級服務(wù),通過快速響應(yīng)、首問負責,確保客戶問題閉環(huán)解決。2022年1-10月,累計投訴受理響應(yīng)及時率94.33%、解決率84.69%、滿意率87.17%,快速解決了客戶的需求,塑造了長春聯(lián)通良好口碑,實現(xiàn)了從創(chuàng)造客戶價值到提升企業(yè)價值的飛躍。
“創(chuàng)心服務(wù) 聯(lián)通你我”,長春客服投訴處理組深刻領(lǐng)會黨的二十大精神,把更多惠民生、暖民心的舉措落實到實際工作當中,以敬業(yè)的態(tài)度立足崗位、深耕標準化服務(wù)、高品質(zhì)服務(wù),爭做長春聯(lián)通服務(wù)戰(zhàn)線的排頭兵,提升服務(wù)口碑,以實際行動助力企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展!