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客戶為本 服務為上 ---河北衡水聯通投訴處理專員王歡
[摘要]

王歡,2007年參加工作,先后擔任營業員、中臺職員、渠道經理,2021年起擔任河北省衡水市客服中心重大投訴組處理專員。從業多年,她以自己的實際行動踐行“客戶為本、服務為上”的高品質服務理念,憑借過硬的業務能力和真誠的服務態度,贏得了客戶的信任。

一、服務為上,近悅遠來

發自內心的服務熱情:在日常工作中,從服務到產品,從人員到終端,小到服務態度、辦理時效,大到信息系統、管理機制,涉及面廣,內容繁多。王歡深刻地認識到本職工作的重要性,她始終秉承“對客戶負責,對公司負責”的態度,憑借嫻熟的業務技能、規范的服務禮儀和悅耳的語音語調,讓每一位客戶獲得良好的服務體驗。鑒于客訴處理工作的特殊性,王歡在工作中難免會感到壓力和委屈,但她始終堅持“將心比心、以心換心”,凡事從客戶角度出發,聆聽客戶訴求,安撫客戶情緒,同時認真核查、分析、回復處理客戶的每一個業務問題,力爭在解決客戶問題的同時,消除誤會,化解矛盾。經過王歡的不懈努力,她所處理的政務服務便民熱線市民滿意度超過95%,在衡水市名列前茅。

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無微不至的周到服務:客訴處理的核心目的在于定分止爭,化解風險,這也意味著此項工作既有階段性,又有持續性。處理人員既要在關鍵節點采取適當措施滿足客戶合理訴求,又要關注客戶可能面臨的后續問題,持續響應,做好查漏補缺。為此,王歡充分發揮自己的主觀能動性,采取添加客戶微信的方式,及時周到地服務客戶。王歡的微信客戶好友超過1500個,部分客戶已經習慣有問題時先通過微信聯系她:流量限速、APP使用不暢、號碼停機……特別是境外客戶,因為時差問題,常常深夜咨詢。無論什么時間,她都會逐一耐心回復,無法即時解決的,她都會完整記錄客戶的問題及訴求,在規定時限內快速處理。

推己及人的人文關懷:2022年6月,王歡接到了一位年長客戶的咨詢,老人的住所距離營業網點較遠,他想通過中國聯通APP充值。但由于老人使用手機不熟練和操作不當,導致屢次失敗,老人非常著急,情緒較為激動。王歡第一時間安撫客戶,并向客戶詳細說明了活動參與方式和線上操作要點。經過王歡的解釋,客戶成功繳納了話費,避免了停機給老人帶來的不便,考慮到客戶后續可能還會有使用或操作方面的需求,王歡征得客戶同意,添加了客戶的微信,持續為客戶提供咨詢服務。直至今日,王歡仍不時接到老人關于中國聯通APP操作的相關咨詢,她都會詳細回復,有問必答。王歡經常說:“問題無大小,服務無老幼。只要客戶有需要,我們就要努力做!

二、聚焦典型案例,以點帶面全流程穿透

堅持復盤,形成閉環:客訴處理工作既需要聚焦于解決客戶問題,又需要通過分析問題根源,改進服務的方式方法。王歡每天都會主動復盤前一天發生的投訴和申訴工單,結合投訴內容,深挖引發客戶投訴的根本原因。她要求自己不能放過任何一個潛在風險,通過面向客戶和業務部負責人進行“雙回訪”,核實確認問題癥結,以每日案例的形式通報至公司各單位對照整改。自2021年12月至今,王歡累計通報典型案例300多起,有效改善了公司各類淺表性服務問題,提升了一線員工的服務水平。

立足服務,改進管理:日常工作中,王歡用心分析總結客戶在使用公司產品、服務及網絡過程中易產生的矛盾點,通過管理工單形式上報各業務部,進一步完善包括服務協議、寬帶提速包專款費用、線上異常訂單服務流程等業務的管理,確保公司產品業務對內對外展示一致、服務內容清晰易懂。此外,她每月積極參與完成集團公司和省公司安排的產品體驗及驗證任務,從客戶的體驗和感知出發,結合自身從業經驗,細致驗證產品上線前的每一項展示內容和費用情況等細節問題,以文字、圖片、視頻等形式形成報告,及時反饋驗證結果,確保產品上線后客戶能夠成功訂購和流暢使用。

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