1.問(wèn):WORD 里邊怎樣設(shè)置每頁(yè)不同的頁(yè)眉?如何使不同的章節(jié)顯示的頁(yè)眉不同?
答:分節(jié),每節(jié)可以設(shè)置不同的頁(yè)眉。文件――頁(yè)面設(shè)置――版式――頁(yè)眉和頁(yè)腳――首頁(yè)不同。
2.問(wèn):請(qǐng)問(wèn)word 中怎樣讓每一章用不同的頁(yè)眉?怎么我現(xiàn)在只能用一個(gè)頁(yè)眉,一改就全部改了?
答:在插入分隔符里,選插入分節(jié)符,可以選連續(xù)的那個(gè),然后下一頁(yè)改頁(yè)眉前,按一下“同前”鈕,再做的改動(dòng)就不影響前面的了。簡(jiǎn)言之,分節(jié)符使得它們獨(dú)立了。這個(gè)工具欄上的“同前”按鈕就顯示在工具欄上,不過(guò)是圖標(biāo)的形式,把光標(biāo)移到上面就顯示出”同前“兩個(gè)字來(lái)。
3.問(wèn):如何合并兩個(gè)WORD 文檔,不同的頁(yè)眉需要先寫(xiě)兩個(gè)文件,然后合并,如何做?
答:頁(yè)眉設(shè)置中,選擇奇偶頁(yè)不同/與前不同等選項(xiàng)。
4.問(wèn):WORD 編輯頁(yè)眉設(shè)置,如何實(shí)現(xiàn)奇偶頁(yè)不同? 比如:?jiǎn)雾?yè)浙江大學(xué)學(xué)位論文,這一個(gè)容易設(shè);雙頁(yè):(每章標(biāo)題),這一個(gè)有什么技巧啊?
答:插入節(jié)分隔符,與前節(jié)設(shè)置相同去掉,再設(shè)置奇偶頁(yè)不同。
5.問(wèn):怎樣使WORD 文檔只有第一頁(yè)沒(méi)有頁(yè)眉,頁(yè)腳?
答:頁(yè)面設(shè)置-頁(yè)眉和頁(yè)腳,選首頁(yè)不同,然后選中首頁(yè)頁(yè)眉中的小箭頭,格式-邊框和底紋,選擇無(wú),這個(gè)只要在“視圖”――“頁(yè)眉頁(yè)腳”,其中的頁(yè)面設(shè)置里,不要整個(gè)文檔,就可以看到一個(gè)“同前”的標(biāo)志,不選,前后的設(shè)置情況就不同了。
6.問(wèn):如何從第三頁(yè)起設(shè)置頁(yè)眉?
答:在第二頁(yè)末插入分節(jié)符,在第三頁(yè)的頁(yè)眉格式中去掉同前節(jié),如果第一、二頁(yè)還有頁(yè)眉,把它設(shè)置成正文就可以了:
●在新建文檔中,菜單―視圖―頁(yè)腳―插入頁(yè)碼―頁(yè)碼格式―起始頁(yè)碼為0,確定;●菜單―文件―頁(yè)面設(shè)置―版式―首頁(yè)不同,確定;●將光標(biāo)放到第一頁(yè)末,菜單―文件―頁(yè)面設(shè)置―版式―首頁(yè)不同―應(yīng)用于插入點(diǎn)之后,確定。第2 步與第三步差別在于第2 步應(yīng)用于整篇文檔,第3 步應(yīng)用于插入點(diǎn)之后。這樣,做兩次首頁(yè)不同以后,頁(yè)碼從第三頁(yè)開(kāi)始從1 編號(hào),完成。
7.問(wèn):WORD 頁(yè)眉自動(dòng)出現(xiàn)一根直線,請(qǐng)問(wèn)怎么處理?
答:格式從“頁(yè)眉”改為“清除格式”,就在“格式”快捷工具欄最左邊;選中頁(yè)眉文字和箭頭,格式-邊框和底紋-設(shè)置選無(wú)。
8.問(wèn):頁(yè)眉一般是---------,上面寫(xiě)上題目或者其它,想做的是把這根線變?yōu)殡p線,WORD 中修改頁(yè)眉的那根線怎么改成雙線的?
答:按以下步驟操作去做:●選中頁(yè)眉的文字,包括最后面的箭頭●格式-邊框和底紋●選線性為雙線的●在預(yù)覽里,點(diǎn)擊左下小方塊,預(yù)覽的圖形會(huì)出現(xiàn)雙線●確定▲上面和下面自己可以設(shè)置,點(diǎn)擊在預(yù)覽周圍的四個(gè)小方塊,頁(yè)眉線就可以在不同的位置。
9.問(wèn):Word 中的腳注如何刪除?把正文相應(yīng)的符號(hào)刪除,內(nèi)容可以刪除,但最后那個(gè)格式還在,應(yīng)該怎么辦?
答:步驟如下:1、切換到普通視圖,菜單中“視圖”――“腳注”,這時(shí)最下方出現(xiàn)了尾注的編輯欄。2、在尾注的下拉菜單中選擇“尾注分隔符”,這時(shí)那條短橫線出現(xiàn)了,選中它,刪除。3、再在下拉菜單中選擇“尾注延續(xù)分隔符”,這是那條長(zhǎng)橫線出現(xiàn)了,選中它,刪除。4、切換回到頁(yè)面視圖。尾注和腳注應(yīng)該都是一樣的。
10.問(wèn):Word 里面有沒(méi)有自動(dòng)斷詞得功能?常常有得單詞太長(zhǎng)了,如果能設(shè)置下自動(dòng)斷詞就好了
答:在工具―語(yǔ)言―斷字―自動(dòng)斷字,勾上,word 還是很強(qiáng)大的。
11.問(wèn):如何將word 文檔里的繁體字改為簡(jiǎn)化字?
答:工具―語(yǔ)言―中文簡(jiǎn)繁轉(zhuǎn)換。
12.問(wèn):怎樣微調(diào)WORD 表格線?WORD 表格上下豎線不能對(duì)齊,用鼠標(biāo)拖動(dòng)其中一條線,可是一拖就跑老遠(yuǎn),想微調(diào)表格豎線讓上下對(duì)齊,請(qǐng)問(wèn)該怎么辦?
答:選定上下兩個(gè)單元格,然后指定其寬度就可以對(duì)齊了,再怎么拉都行press"Alt",打開(kāi)繪圖,其中有個(gè)調(diào)整坐標(biāo)線,單擊,將其中水平間距與垂直間距都調(diào)到最小值即可。打開(kāi)繪圖,然后在左下腳的繪圖網(wǎng)格里設(shè)置,把水平和垂直間距設(shè)置得最小。
13.問(wèn):怎樣微調(diào)word 表格線?我的word 表格上下豎線不能對(duì)齊,用鼠標(biāo)拖動(dòng)其中一條線,可是一拖就跑老遠(yuǎn),我想微調(diào)表格豎線讓上下對(duì)齊,請(qǐng)問(wèn)該怎么辦?
答:可以如下操作:●按住ctl 鍵還是shift,你have atry●double click the line, try it ●打開(kāi)繪圖,設(shè)置一下網(wǎng)格(在左下角)。使水平和垂直都為最小,試一把!?●press "Alt"
14.問(wèn):怎么把word 文檔里已經(jīng)有的分頁(yè)符去掉?
答:先在工具――> 選項(xiàng)―― > 視圖――>格式標(biāo)記,選中全部,然后就能夠看到分頁(yè)符,delete 就ok了。
15.問(wèn):Word 中下標(biāo)的大小可以改的嗎?
答:格式―字體
16.問(wèn):Word 里怎么自動(dòng)生成目錄啊
答:用“格式>>樣式和格式”編輯文章中的小標(biāo)題,然后插入->索引和目錄
17.問(wèn):Word 的文檔結(jié)構(gòu)圖能否整個(gè)復(fù)制? 論文要寫(xiě)目錄了,不想再照著文檔結(jié)構(gòu)圖輸入一遍,有辦法復(fù)制粘貼過(guò)來(lái)嗎?
答:可以自動(dòng)生成的,插入索引目錄。
18.問(wèn):做目錄的時(shí)候有什么辦法時(shí)右邊的頁(yè)碼對(duì)齊?比如:1.1 標(biāo)題..........11.2 標(biāo)題...............2
答:畫(huà)表格,然后把頁(yè)碼都放到一個(gè)格子里靠右或居中,然后讓表格的線條消隱就可以了,打印出來(lái)就很整齊。
19.問(wèn):怎樣在word 中將所有大寫(xiě)字母轉(zhuǎn)為小寫(xiě)?比如一句全大寫(xiě)的轉(zhuǎn)為全小寫(xiě)的
答:格式->更改大小寫(xiě)->小寫(xiě)
20.問(wèn):在存盤的時(shí)候,出現(xiàn)了問(wèn)題,癥狀如下:磁盤已滿或打開(kāi)文件過(guò)多,不能保存,另開(kāi)新窗口重存也不管用。如何解決?
答:把word 文檔全選,然后復(fù)制,然后關(guān)掉word,電腦提示你粘貼板上有東西,要不要用于別的程序,選是,然后,再重新打開(kāi)word,然后粘貼,然后,保存。
21. 問(wèn):WORD 中的表格一復(fù)制粘貼到PPT 中就散掉了,怎么把WORD 里面的表格原樣粘貼到PPT 中?
答:1)比較好的方法是:先把表格單獨(dú)存為一WORD 文件,然后插入-->對(duì)象,選由文件創(chuàng)建,然后選中上面的WORD 文件,確定;2)還可以先把表格copy 到excel中,然后copy 到PPT 中,這個(gè)也是比較好的辦法;3)可以先做成文本框,再粘貼過(guò)去;4)復(fù)制粘貼,但是在PPT 中不能粘在文本框里面;5)拷屏,做成圖片,再弄到PPT 里面。
22. 問(wèn):有沒(méi)有辦法將PPT 的文字拷入WORD 里面?
答:另存就可以了。只要以.rtf 格式另存即可
23. 問(wèn):word 中圖片的分欄如何處理?假如有:1 2 圖3 4 這樣的結(jié)構(gòu),我想實(shí)現(xiàn):1 3 圖(要橫跨兩欄)2 4 但是,試了半天總是:1 2 圖34 怎么辦呀?help!
答:設(shè)置圖片格式――版式――高級(jí)――文字環(huán)繞――環(huán)繞方式選上下型――圖片位置――對(duì)齊方式選居中――度量依據(jù)選頁(yè)面,要先改文字環(huán)繞,然后才能改圖片位置
24. 問(wèn):用word 寫(xiě)東西時(shí)字距老是變動(dòng),有時(shí)候自動(dòng)隔得很開(kāi),有時(shí)候進(jìn)入下一行的時(shí)侯,上一行的字距又自動(dòng)變大了,這是為什么?怎么糾正啊?
答:是因?yàn)樽詣?dòng)對(duì)齊的功能,格式――>段落――>對(duì)齊方式可以選。還有允許斷字的功能如果check 上,就不會(huì)出現(xiàn)你說(shuō)的情況了。
25. 問(wèn):在使用WORD 的樣式之后,如標(biāo)題1、標(biāo)題2 之類的,在這些樣式前面總會(huì)出現(xiàn)一個(gè)黑黑的方塊,雖然打印的時(shí)候看不到,但看著總是不舒服,有沒(méi)有辦法讓它不要顯示呢?
答:“視圖”-->“顯示段落標(biāo)志”,把前面的勾去掉。其實(shí)這個(gè)很有用,可以便于知道哪個(gè)是標(biāo)題段落。